Zij aan zij tijdens elke fase van je digitale project

Sta je voor de uitrol van een digitaal project? Evolynx biedt je als onafhankelijke partner de juiste ondersteuning om je project tot een succesvol einde te brengen, zowel tijdens de voorbereiding en realisatie als de oplevering van je project.

 

Van concept tot go-live

Vanuit onze ervaring kennen we de grootste struikelblokken tijdens digitale projecten:

  • onvoldoende voorbereiding
  • onvoldoende focus
  • verschil in jargon, zowel intern als tussen jezelf en je IT-partner

We zorgen ervoor dat je in elke fase weet wat er van jou verwacht wordt en wat je zelf van de IT-partner kan verwachten.

Afhankelijk van wat je organisatie nodig heeft, kan je voor een of meer deelaspecten tot het hele traject een beroep op Evolynx doen.

Concept: dream big

Vergelijk de typische fases van zo’n digitaal project gerust met de grondige verbouwing van een woning: er is visie, planning en uitvoering nodig. In de conceptfase mag je dromen: je woont al een paar jaar in het huis en je begint conceptueel na te denken over wat beter zou kunnen. Met die inzichten bepaal je de scope van je project en ontwikkel je een visie voor het projectteam.

In een eerste stap check je of het plan van je huis nog overeenstemt met de huidige situatie. Wellicht zijn er onderweg muren gesloopt of is er bijgebouwd? Met ander woorden: hoe ziet de AS IS er nu uit? Daarna kan je zelf gaan schetsen: je denkt na over wat beter kan, wat waarde toevoegt voor je organisatie, wat in de toekomst beter kan en wat er nodig is om die wensen te realiseren.

 

Wij assisteren bij:

  • AS IS analyse met focus op de huidige processen, niet op de software
  • detectie optimalisaties
  • scope aflijnen: wat zullen we realiseren?
  • opstellen software requirements
  • selectie software en/of IT-partner

Blueprint: start to design

De blueprint van een huis omvat gedetailleerde tekeningen en technische specificaties. Dit is het moment waar alle ideeën samenkomen in een concreet en uitvoerbaar plan.

Bij een digitaal project is dit de fase waarin wireframes, user stories en technische architecturen gecreëerd worden. Hier bepalen we de structuur en functies van het project, zodat iedereen – van de opdrachtgever tot de ontwikkelaars – precies weet wat er gebouwd zal worden.

Onze aandacht gaat hierbij heel sterk naar de uiteindelijke gebruikers van de softwareoplossing: stap voor stap nemen we hen mee naar de nieuwe manier van werken, en zoeken samen creatief naar oplossingen voor de mogelijke gaps in de standaard software.

We maken daarin ook de juiste vertaalslag zodat alle betrokken interne departementen én externe partijen elkaar beter begrijpen en op één lijn zitten voor de start van de implementatie.

Wij assisteren bij:

  • challengen voorgestelde oplossing van de IT-partner tijdens blueprint workshops
  • fit-gap analyse van de nieuwe software tegenover de huidige processen
  • pragmatische oplossingen voor issues waar de standaard software geen antwoord biedt, zonder direct naar maatwerk te grijpen
  • opzet en advies rapportering en borging in de organisatie

Implement: start to build

Nog steeds naar analogie met de verbouwing starten hier de bouwwerkzaamheden. Bij een huis zie je de funderingen gelegd worden, de muren opgetrokken en de kamers vorm krijgen. In de digitale wereld is dit de fase waarin ontwikkelaars de code schrijven en de technische infrastructuur bouwen. Functionaliteiten worden geïmplementeerd, databases worden ingericht, en het ontwerp begint tot leven te komen. Elke 'steen' wordt zorgvuldig geplaatst om een stabiel, functioneel en schaalbaar product te creëren.

 

Wij assisteren bij:

  • opzet testmethodiek
  • agile aanpak voor de validatie van de software
  • ondersteuning bij de voorbereiding van de datamigratie
  • procesdocumentatie up-to-date zetten

Rollout: the big move

Voordat je het huis kan bewonen, moet alles grondig worden gecontroleerd. Is de elektrische installatie in orde? Werken de leidingen zoals ze moeten? Evenzo ondergaat een digitaal project uitgebreide tests in de roll-out fase. Alle functionaliteiten worden getest, bugs worden gefixt zodat alles soepel draait.

Wij assisteren bij:

  • finale datamigratie
  • opmaak & organisatie trainingssessies voor de eindgebruikers
  • faciliteren van uitgebreide end-to-end testen

Go-live

De grote dag is aangebroken: je project gaat live! Vergelijk het met de sleuteloverdracht van een nieuw huis. Maar net zoals een huis na de oplevering onderhoud nodig heeft, blijven wij beschikbaar om ondersteuning te bieden.

 

Wij assisteren bij:

  • hypercare