Evolynx

Deze verklaring wil je transparant en helder informeren over hoe wij je persoonsgegevens verwerken. Met “persoonsgegevens”, bedoelen wij elke informatie die het mogelijk maakt om je, rechtstreeks of onrechtreeks, te identificeren. De “verwerking” van je persoonsgegevens dekt alle bewerkingen of een geheel van bewerkingen over je persoonsgegevens zoals onder meer, maar niet beperkt tot verzamelen, opslaan, gebruiken, updaten of wissen.

Deze verklaring gaat in het bijzonder over de verwerking van je persoonsgegevens die wij via formulieren op onze website verzamelen, ons ter beschikking gesteld door de persoon die zijn persoonsgegevens meedeelt (klant/leverancier/personeelslid/…) en/of door documenten die aan ons ter beschikking worden gesteld en/of door openbaar raadpleegbare bronnen zoals de KBO, het rijksregister, websites. Wij verzamelen eveneens gegevens door het gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën. Indien je meer informatie over dit gebruik wenst te krijgen, nodigen wij je uit om onze Cookiepolicy te raadplegen.

Wie zijn wij?

Evolynx BV
BE 0829 139 370
Oosthoekstraat 5, 8956 Heuvelland

Welke gegevens houden we bij, waarom, en op welke juridische basis verwerken wij je persoonsgegevens?

De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt kunnen worden zijn o.m. de naam, voornaam (of desgevallend voornamen), adresgegevens (zoals straatnaam, huisnummer, postbusnummer, postcode, gemeente/dorp/stad, land,…), contactgegevens (bv. e-mailadres, telefoonnummer, faxnummer, gsm-nummer, …), geslacht, geboortedatum, rijksregisternummer, identiteitskaartnummer, geboorteplaats, leveringsadres, rekeningnummer, beroepscategorie/functie en KBO en/of BTW-nummer.

Wij verwerken o.m. de gegevens, voornamelijk je contactgegevens, die je via deze formulieren met ons deelt alleen om op je verzoeken te kunnen antwoorden. Wij verduidelijken in elk van onze formulieren de gegevens die je verplicht moet invullen om je verzoek te kunnen verwerken. Je bent bijgevolg vrij om je gegevens al dan niet met ons te delen indien ze niet als verplicht worden aangeduid.

Indien de ons verstrekte persoonsgegevens niet door expliciete toestemming aan ons werden verstrekt, dan zijn zij noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst waarbij wij betrokken zijn en/of het vervullen van de wettelijke verplichtingen waaraan wij en/of onze klant en/of onze leverancier en/of ons personeelslid dienen te voldoen. Alle verstrekte persoonsgegevens waarvan wij binnen onze opdracht kennis nemen en verwerken, worden uitsluitend voor professionele doeleinden aangewend en worden op een rechtmatige, behoorlijke en transparante manier verwerkt.

Met wie delen wij je persoonsgegevens?

Over het algemeen proberen wij te vermijden om je persoonsgegevens aan derden over te maken. Wij maken je persoonsgegevens dan ook enkel aan derden over indien dit noodzakelijk is om aan je verzoeken te kunnen voldoen en aan partijen die noodzakelijkerwijs van deze persoonsgegevens op de hoogte dienen te zijn om de overeenkomst waarbij wij betrokken zijn correct te kunnen uitoefenen en/of indien de wet dit voorziet. Wanneer wij je persoonsgegevens aan een derde verwerker overmaken, beperken wij de toegang van deze derde tot de gegevens die zij nodig hebben om hun opdracht te vervullen. Bovendien vereisen wij van elk van onze verwerkers dat zij de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens te allen tijde respecteren. Daarnaast zien wij erop toe dat de nodige maatregelen worden genomen (bv. door het opleggen van bepaalde contractuele verplichtingen) om een gepast niveau van bescherming van je persoonsgegevens te garanderen, wanneer onze onderaannemer je gegevens verwerkt in een land dat niet hetzelfde niveau van bescherming biedt als de Europese Unie.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor wij je persoonsgegevens verzamelen, voor zover er geen wettelijke verplichting bestaat die ons verplicht je gegevens langer te bewaren. De persoonsgegevens worden minstens gedurende de wettelijk bepaalde criteria voor het voeren van een boekhouding bewaard. De bewaring van de persoonsgegevens gebeurt met een beveiliging die passend en gebruikelijk is voor een onderneming van onze omvang in onze sector.

Wat zijn je rechten en hoe kan je die uitoefenen?

In overeenstemming met de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens, en op voorwaarde dat je verzoek aan de wettelijke vereisten voldoet zoals een behoorlijke identificatie voorleggen, kan je ons te allen tijde vragen om:

te bevestigen dat wij je persoonsgegevens verwerken en een kopie te krijgen van alle persoonsgegevens die wij van jou verwerken (“recht van toegang”)
inzage te krijgen in je persoonsgegevens en deze desgevallend te corrigeren in geval van foutieve of onvolledige gegevens (“recht van rectificatie”)
je persoonsgegevens te verwijderen (“recht op vergetelheid”)
de verwerking van je persoonsgegevens te beperken (“recht op beperking van de verwerking”)
de verwerking van je persoonsgegevens te stoppen (“recht van verzet”) ingeval wij je persoonsgegevens verwerken voor prospectiedoeleinden
je persoonsgegevens te verkrijgen in een gestructureerd, courant gebruikt machineleesbaar bestand voor je eigen gebruik of om deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te maken (“recht op overdraagbaarheid van gegevens”)

Waar kan je terecht met je klachten?

Je kan al je klachten over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan aan onze verwerkingsverantwoordelijke overmaken: